経営の可視化で成功要因を洗い出し競合との差別化を考え、競争優位を具体化する
図解で描く「仕事の設計図」とは事業経営の見える化による「成功へのプロセス・デザイン」
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考えを伝えて理解を得る2つの障害!
伝わらないと嘆いていませんか?
あなたの伝えたことは正確に伝わっていますか?
ちゃんと聴けと部下そ叱責していませんか?
2つの壁を意識してコミュニケーションを考えましょう!
2つの壁を通過した情報を元に、それぞれが..
・論理構築能力で再構築して理解します
・自分にとっての善し悪しを推し量り解釈します
同じ情報でも、別の物になって伝わるのです。
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同じ情報でも、解釈と行動が違う
勝間 和代氏の
「効率が10倍アップする新・知的生産術―自分をグーグル化する方法」
という本より「空・雨・傘」という言葉を知りました。
空
雨
傘
仕事のコミュニケーションを考えるときに、
とても分かりやすい定義です。
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考えを「伝えて」、行動・成果を得る構造
期待通り動いてくれないといたら?
それは..
発信者の頭の中で考えた成果と
部下が動いて生み出して成果と「違う」と言うことです。
発信者が 受信者が
期待した成果 ≠ 産出した成果
この違いが、不満の原因なのです。
それまでの体験から、この図解で描いた
コミュニケーションのブーメラン構造が頭に浮かびました。
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考えを「伝えて」、行動・成果を得る構造(詳細)
社長の”思い・考え”は、このプロセスを経て
伝わって実行されます。そして、結果が生まれます。
1.発案
2.記号化
3.発信
4.受信
5.解読
6.行動
このそれぞれの段階で、情報の変形や脱落があります。
その変形はの仕方に
●発信者と受信者との関係
●置かれた状況
●個人差
によって情報が変形の仕方が異なります。
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頭の中で分かったつもりの事も、言葉で表現し、
図解しようとすると..
なかなか難しく上手くいきませんでした。
でも、良く考えたら図解表現が難しいのではありませんでした。
表現する内容があやふやだったのです。
図解するようになって分かった事は..
図解することで、
・内容の不足が見えます
・内容の重複が見えます
・内容の整合性の不良が見えます
しっかり相手に伝えるには、
しっかりした内容を伝えることが必要です。
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情報の解釈と記憶に個人差が大きくては仕事になりません。
誤解や勘違いはビジネスの大きな負担となります。
特に「言った・聞いていない」のやり取りは不毛です。
このような会話をしている所はありませんか?
上司:ちゃんと聞け
部下:聞いた通りにやってます
上司:だったら、なんでこうなるんだ..
部下:だって、指示された通りです
ここまで来ると悲しいですが...
これに近いことは、どこでも起こっています。
何も生産しません、感情的な苦しさを積み上げるだけです。
理解し記憶しやすい状態で伝える 詳細へ |
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今は..
目の前を、伝票も商品も流れません。
見えないところで仕事が進んでいきます。
求められているのは..
業績をあげるために社会の変化に対応することです。
昨日と、同じことを一生懸命やっても評価されません。
汗の量で競争力しては、勝ち残って行けないのです。
これからは..
「何をやるか!」を考えて、
仕事を変えて行くことが求められます。
仕事の変化が図解を必要とした 詳細へ |
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図解は、分かりやすく表現して伝えることに役にたちますが..
表現して伝えるということが主たる目的ではありません。
文章では、全体を理解していなくてもそれなりに書けます。
漏れや整合不良があっても気がつきにくいのです。
でも図解は、漏れ・整合不良があると、しっかりした図解表現できません。
伝える側が、しっかり内容を整理することが必要となります。
実は、このしっかり考えて、考えたことを体系化することが役にたつのです。
その思考の過程や、全体との位置関係を確認しなが理解することができます。
これからの仕事は、図解がとても役にたちます! |
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