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考えを伝えて理解を得る2つの障害!

伝わらないと嘆いていませんか?
あなたの伝えたことは正確に伝わっていますか?
ちゃんと聴けと部下そ叱責していませんか?
2つの壁を意識してコミュニケーションを考えましょう!


2つの壁を通過した情報を元に、それぞれが..
 ・論理構築能力で再構築して理解します
 ・自分にとっての善し悪しを推し量り解釈します


同じ情報でも、別の物になって伝わるのです。



考えを伝えて理解を得る2つの障害! 詳細へ図解で描く「仕事の設計図」とは..「目標達成・成功へのプロセス・デザイン.」:ビジネス・アーキテクトのテオリア

同じ情報でも、解釈と行動が違う

勝間 和代氏の
「効率が10倍アップする新・知的生産術―自分をグーグル化する方法」
という本より「空・雨・傘」という言葉を知りました。


  空
  雨
  傘

仕事のコミュニケーションを考えるときに、
とても分かりやすい定義です。



同じ情報でも、解釈と行動が違う 詳細へ図解で描く「仕事の設計図」とは..「目標達成・成功へのプロセス・デザイン.」:ビジネス・アーキテクトのテオリア

考えを「伝えて」、行動・成果を得る構造

期待通り動いてくれないといたら?

それは..
発信者の頭の中で考えた成果と
部下が動いて生み出して成果と「違う」と言うことです。

 発信者が     受信者が 
 期待した成果 ≠ 産出した成果


この違いが、不満の原因なのです。

それまでの体験から、この図解で描いた
コミュニケーションのブーメラン構造が頭に浮かびました。



考えを「伝えて」、行動・成果を得る構造 詳細へ図解で描く「仕事の設計図」とは..「目標達成・成功へのプロセス・デザイン.」:ビジネス・アーキテクトのテオリア

考えを「伝えて」、行動・成果を得る構造(詳細)

社長の”思い・考え”は、このプロセスを経て
伝わって実行されます。そして、結果が生まれます。

1.発案
2.記号化
3.発信
4.受信
5.解読
6.行動

このそれぞれの段階で、情報の変形や脱落があります。

その変形はの仕方に
 ●発信者と受信者との関係  
 ●置かれた状況
 ●個人差
によって情報が変形の仕方が異なります。


考えを「伝えて」、行動・成果を得る構造(詳細) 詳細へ図解で描く「仕事の設計図」とは..「目標達成・成功へのプロセス・デザイン.」:ビジネス・アーキテクトのテオリア

頭の中で分かったつもりの事も、言葉で表現し、
図解しようとすると..

なかなか難しく上手くいきませんでした。

でも、良く考えたら図解表現が難しいのではありませんでした。
表現する内容があやふやだったのです。


図解するようになって分かった事は..

図解することで、
 ・内容の不足が見えます
 ・内容の重複が見えます
 ・内容の整合性の不良が見えます

しっかり相手に伝えるには、
しっかりした内容を伝えることが必要です。



図解の3つの目的 詳細へ図解で描く「仕事の設計図」とは..「目標達成・成功へのプロセス・デザイン.」:ビジネス・アーキテクトのテオリア

情報の解釈と記憶に個人差が大きくては仕事になりません。

誤解や勘違いはビジネスの大きな負担となります。
特に「言った・聞いていない」のやり取りは不毛です。

このような会話をしている所はありませんか?
  上司:ちゃんと聞け
  部下:聞いた通りにやってます
  上司:だったら、なんでこうなるんだ..
  部下:だって、指示された通りです

ここまで来ると悲しいですが...
これに近いことは、どこでも起こっています。
何も生産しません、感情的な苦しさを積み上げるだけです。


理解し記憶しやすい状態で伝える 詳細へ図解で描く「仕事の設計図」とは..「目標達成・成功へのプロセス・デザイン.」:ビジネス・アーキテクトのテオリア

今は..
目の前を、伝票も商品も流れません。
見えないところで仕事が進んでいきます。

求められているのは..
業績をあげるために社会の変化に対応することです。
昨日と、同じことを一生懸命やっても評価されません。
汗の量で競争力しては、勝ち残って行けないのです。


これからは..
  「何をやるか!」を考えて、
  仕事を変えて行くことが求められます。


仕事の変化が図解を必要とした 詳細へ図解で描く「仕事の設計図」とは..「目標達成・成功へのプロセス・デザイン.」:ビジネス・アーキテクトのテオリア

図解は、分かりやすく表現して伝えることに役にたちますが..
表現して伝えるということが主たる目的ではありません。

文章では、全体を理解していなくてもそれなりに書けます。
漏れや整合不良があっても気がつきにくいのです。
でも図解は、漏れ・整合不良があると、しっかりした図解表現できません。
伝える側が、しっかり内容を整理することが必要となります。

実は、このしっかり考えて、考えたことを体系化することが役にたつのです。
その思考の過程や、全体との位置関係を確認しなが理解することができます。

これからの仕事は、図解がとても役にたちます!


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